Видеонаблюдение: хранение и защита данных
Многие компании заинтересованы в видеомониторинге выбранных локаций и записи событий.
Обычно видеонаблюдение используется для предупреждения и защиты от взлома, кражи или вандализма. Техническая реализация сегодня значительно проще, чем когда-либо, ведь выбор решений для мониторинга очень велик, а затраты вполне приемлемые. Но ни одна компания не должна спешить с запуском системы наблюдения, не позаботившись о некоторых важных моментах, к примеру, о хранении и защите видеоданных.
Хранение видеоданных.
На практике техническая реализация системы видеонаблюдения может происходить по-разному. В простейшей форме изображение с камеры передается на экран, чтобы в реальном времени наблюдать за происходящим из другого места. Запись делать не обязательно. Если, с другой стороны, предполагается хранение видеоданных, перед его реализацией необходимо проверить, допустимо ли это.
Должны ли сотрудники быть проинформированы о видеонаблюдении?
В рамках обязательства по обеспечению прозрачности сотрудники должны быть проинформированы об использовании таких систем.
Для предотвращения краж видеонаблюдение может применяться при определенных условиях в помещениях, где находятся сотрудники, при условии информирования наблюдаемых лиц. Оценка информации, получаемой при использовании систем наблюдения, всегда должна регулироваться соглашением компании. Мониторинг помещений (например, касс), в которых обрабатываются большие суммы наличных денег, обычно менее проблематичен, если соблюдены все остальные требования (например, индивидуальный осмотр, информационные знаки).
Скрытое видеонаблюдение допускается в исключительных случаях. Такой случай может иметь место при наличии конкретных подозрений в совершении работниками правонарушений. Конкретные факты, подтверждающие подозрение, должны быть задокументированы заранее.
Разрешено ли видеонаблюдение за санитарными комнатами?
Санитарные помещения, раздевалки и места отдыха в основном используются для личной жизни сотрудников, поэтому наблюдение за ними не допускается.
Хранение видеоданных.
На практике техническая реализация системы видеонаблюдения может происходить по-разному. В простейшей форме изображение с камеры передается на экран, чтобы в реальном времени наблюдать за происходящим из другого места. Запись делать не обязательно. Если, с другой стороны, предполагается хранение видеоданных, перед его реализацией необходимо проверить, допустимо ли это.
Должны ли сотрудники быть проинформированы о видеонаблюдении?
В рамках обязательства по обеспечению прозрачности сотрудники должны быть проинформированы об использовании таких систем.
Для предотвращения краж видеонаблюдение может применяться при определенных условиях в помещениях, где находятся сотрудники, при условии информирования наблюдаемых лиц. Оценка информации, получаемой при использовании систем наблюдения, всегда должна регулироваться соглашением компании. Мониторинг помещений (например, касс), в которых обрабатываются большие суммы наличных денег, обычно менее проблематичен, если соблюдены все остальные требования (например, индивидуальный осмотр, информационные знаки).
Скрытое видеонаблюдение допускается в исключительных случаях. Такой случай может иметь место при наличии конкретных подозрений в совершении работниками правонарушений. Конкретные факты, подтверждающие подозрение, должны быть задокументированы заранее.
Разрешено ли видеонаблюдение за санитарными комнатами?
Санитарные помещения, раздевалки и места отдыха в основном используются для личной жизни сотрудников, поэтому наблюдение за ними не допускается.
