Управление составляющей коммуникационной системы

Управление составляющей коммуникационной системыУправление составляющей коммуникационной системы как путь повышения информационного обеспечения предприятия

Эффективность деятельности предприятия определяются качеством принимаемых управленческих решений, в свою очередь, определяется тем, насколько удачно организовано движение информационных потоков внутри предприятия и внешней средой. Решение проблемы рациональной организации движения информационных потоков невозможно без создания на предприятии эффективной информационно-коммуникационной системы, которая бы обеспечивала непрерывный процесс сбора, обработки, передачи и хранения информации, необходимой для выработки управленческих решений во всех звеньях, которые принимают участие в управлении предприятием..

Формирования информационно-коммуникационной системы – сложный и многоплановый процесс, в котором используются все достижения современной информационной технологии, новейшие компьютерные системы, каждая из которых делает возможным успешное руководство производственными процессами через использование адекватной информационной техники, методов и форм информационного обеспечения системы и предприятия в целом.

Элементами данной системы предприятия являются:

1) информационная составляющая;
2) технико-технологическая составляющая;
3) социально-психологическая составляющая;
4) экономическая составляющая.

Информационная составляющая содержит такие компоненты, как совокупность информации и информационных потоков, систему внутреннего документирования, АСУ, СППР и тому подобное.

Читайте также  Как открыть ночной клуб?

Технико-технологическая составляющая выступает одним из основных средств обеспечения коммуникационной системы предприятия. По нашему мнению, ее составляющими можно считать следующие компоненты: персональные компьютеры, телефоны, факсы, принтеры, сканеры и т.д.; разного рода программное обеспечения; Интернет; средства медиа связи (в т.ч. массмедиа).

Социально-психологическая составляющая в первую очередь определяется социальными, квалификационными, психологическими и эмоциональными свойствами, как отдельного работника, так и коллектива в целом. Учитывая то, что на любом предприятии работники играют ключевую роль, руководителю необходимы знания о психологических особенностях подчиненных, является предпосылкой быстрого достижения желаемых результатов. Именно психологическая составляющая является внутренним резервом развития каждого человека, способом ее реакции на внешние раздражители и стимулятором поведения.

Объективной предпосылкой формирования квалифицированного персонала, его профессиональных качеств, черт характера является система общественных отношений (экономических, политических, нравственных и др.), То есть, социум к которому она принадлежит. Становление и развитие работника невозможны вне общественными отношениями, взаимодействием, общением и деятельностью со всеми контактными группами.

К данной составляющей относятся:

– бизнес-климат в коллективе;
– эмоциональный фон коллектива;
– корпоративная культура;
– профессиональный уровень работников (образование, квалификация, стаж работы, самообразование, опыт и т.д.);
– темперамент и черты характера работников.

Читайте также  Временное пользование детской одежды – выгодное дело

Экономическая составляющая заключается во внедрении процедур и правил аналитической обработки данных для принятия управленческих решений, а именно: сбора и обработки информации, обеспечения документооборота, учета и отчетности.

Выделенные выше элементы помогают в полном объеме отразить состояние, свойства и процессы, которые происходят в середине исследуемой системы.

Итак, новые задачи, которые ставятся перед организаторами и руководителями производств по внедрению принципов, требуют от них создания такой информационно-коммуникационной инфраструктуры, которая позволяла собирать, организовывать и передавать информацию в соответствии с установленными задач.

Создание информационной системы является сложным и многоплановым процессом, который невозможно без предварительного создания информационно коммуникационной системы предприятия в целом. Данный процесс использует все достижения современной информационной технологии, новейшие компьютерные технологии, каждая из которых делает возможным успешное управление организацией взаимодействия структурных подразделений.

Похожее ...

Оставить комментарий

avatar

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Подписаться  
Уведомление о