Роль информации в деятельности предприятия

Роль информации в деятельности предприятия

Роль информации в деятельности предприятия

Одним из важнейших назначений информации является устранение и уменьшение неопределенности в результате способствует формированию стратегии развития предприятия и поискам путей ее реализации.

Поэтому для эффективной деятельности предприятия необходимо обладать полной, достоверной, своевременной, актуальной информацией, которая будет предоставлять предприятию определенные конкурентные преимущества в процессе его функционирования. Однако, следует заметить, что информация без определенного обработки не может служить основой для принятия управленческих решений.

Информация, которой располагает предприятие, позволяет:

1) определить цели и задачи предприятия;

2) осуществлять контроль за деятельностью предприятия;

3) принимать эффективные управленческие решения;

4) осуществлять распределение функций между подразделениями предприятия для достижения целей.

Определены следующие требования к информации, используемой в деятельности предприятия:

– Полнота. Полнота информации означает, что она должна поступать в объеме достаточном для осуществления эффективного управления предприятием;

– Своевременность. Частично, но своевременно полученная информация является более полезной в процессе деятельности предприятия, чем полная, однако не своевременная информация. То есть, под своевременной, следует понимать информацию, которая является такой, которая необходима в конкретный момент времени;

Читайте также  Конкурентное предпринимательство в области внутренней торговли

– Доступность. Доступность означает, что пользователь, который наделен соответствующими полномочиями имеет доступ к информации;

– Достоверность. Вероятна та информация, которая отражает реальный

состояние предприятия и не содержит ошибок и искажений;

– Понятность. Информация должна быть понятной для пользователей которым она предназначена;

– Полезность. Полезность информации оценивается по тем, как эта информация влияет на результат управления;

– Достоверность. Достоверной является та информация, которая отражает реальность.

Целью информационного обеспечения, как основы на которой предприятие осуществляет свою деятельность, является предоставление пользователям полной, правдивой, достоверной и своевременной информации, необходимой для обеспечения процесса управления. Получить такую ​​информацию можно путем создания эффективной системы информационного обеспечения.

Читайте также  Организация курсов компьютерной грамотности

Систему информационного обеспечения предпринимательской деятельности определяют как совокупность взаимосвязанных информационных подсистем, опосредующие на межсубъектных уровне отношения по организации и осуществлению предпринимательства.

В свою очередь, информационная система предприятия, по нашему мнению, должна обеспечивать решение следующих задач на предприятии:

1) сбор данных необходимых для обеспечения своевременной, полной и достоверной информацией лиц, принимающих управленческие решения;

2) обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений;

3) распространения информации на различных звеньях управления.

Итак, под информационным обеспечением следует понимать совокупность информации, необходимой для управления экономическими процессами и принятия управленческих решений. Надлежащий уровень информационного обеспечения позволит предприятию повысить результативность принимаемых решений в процессе деятельности. Ведь основной целью информационного обеспечения является предоставление пользователям необходимой информации, в свою очередь является важным ресурсом, поскольку содержит данные, которые уменьшают неопределенность в деятельности объектов.

Похожее ...

Оставить комментарий

avatar

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Подписаться  
Уведомление о