Роль информации в деятельности предприятия

Роль информации в деятельности предприятия

Роль информации в деятельности предприятия

Одним из важнейших назначений информации является устранение и уменьшение неопределенности в результате способствует формированию стратегии развития предприятия и поискам путей ее реализации.

Поэтому для эффективной деятельности предприятия необходимо обладать полной, достоверной, своевременной, актуальной информацией, которая будет предоставлять предприятию определенные конкурентные преимущества в процессе его функционирования. Однако, следует заметить, что информация без определенного обработки не может служить основой для принятия управленческих решений.

Информация, которой располагает предприятие, позволяет:

1) определить цели и задачи предприятия;

2) осуществлять контроль за деятельностью предприятия;

3) принимать эффективные управленческие решения;

4) осуществлять распределение функций между подразделениями предприятия для достижения целей.

Определены следующие требования к информации, используемой в деятельности предприятия:

– Полнота. Полнота информации означает, что она должна поступать в объеме достаточном для осуществления эффективного управления предприятием;

Читайте также  Грузовые автоперевозки по России

– Своевременность. Частично, но своевременно полученная информация является более полезной в процессе деятельности предприятия, чем полная, однако не своевременная информация. То есть, под своевременной, следует понимать информацию, которая является такой, которая необходима в конкретный момент времени;

– Доступность. Доступность означает, что пользователь, который наделен соответствующими полномочиями имеет доступ к информации;

– Достоверность. Вероятна та информация, которая отражает реальный

состояние предприятия и не содержит ошибок и искажений;

– Понятность. Информация должна быть понятной для пользователей которым она предназначена;

– Полезность. Полезность информации оценивается по тем, как эта информация влияет на результат управления;

– Достоверность. Достоверной является та информация, которая отражает реальность.

Целью информационного обеспечения, как основы на которой предприятие осуществляет свою деятельность, является предоставление пользователям полной, правдивой, достоверной и своевременной информации, необходимой для обеспечения процесса управления. Получить такую ​​информацию можно путем создания эффективной системы информационного обеспечения.

Читайте также  Всё гениальное просто или не бегайте за «большими бизнес-идеями»

Систему информационного обеспечения предпринимательской деятельности определяют как совокупность взаимосвязанных информационных подсистем, опосредующие на межсубъектных уровне отношения по организации и осуществлению предпринимательства.

В свою очередь, информационная система предприятия, по нашему мнению, должна обеспечивать решение следующих задач на предприятии:

1) сбор данных необходимых для обеспечения своевременной, полной и достоверной информацией лиц, принимающих управленческие решения;

2) обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений;

3) распространения информации на различных звеньях управления.

Итак, под информационным обеспечением следует понимать совокупность информации, необходимой для управления экономическими процессами и принятия управленческих решений. Надлежащий уровень информационного обеспечения позволит предприятию повысить результативность принимаемых решений в процессе деятельности. Ведь основной целью информационного обеспечения является предоставление пользователям необходимой информации, в свою очередь является важным ресурсом, поскольку содержит данные, которые уменьшают неопределенность в деятельности объектов.

Похожее ...

Оставить комментарий

avatar

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Подписаться  
Уведомление о